Thypokerbestyrelsesmøde d. 2/9

Intro Søren Skovsted:

Søren præsenterer fremtidig organisationsplan iThypoker. Vi starter på en frisk.

Bestyrelsen består fremover af 7 mennesker.

Søren Skovsted

Steen Rasksen

Adam Tkaczuk/Søren Amby Vang Thomsen

Jesper Simonsen

Peter Due

Louise Simonsen

Nick Iversen

(de 5 førstnævnte står på thypoker licensen)

Ud af disse 7 personer har vi lavet en topledelsebestående af 3 mand.

1 Formand Søren Skovsted

Funktioner: - Thypokers ansigt udadtil, står foromtale, generel drift af thypoker, markedsføring, deadlines, eksternesamarbejdspartnere osv.<o:p></o:p>

2.Næstformand Steen Rasksen

Funktioner: - Formandens højre hånd, varetager opgaverfor formanden og skal stå for miljøet i klubben. Er der utilfredshed elleruenighed der ikke kan løses personerne imellem kan man bruge Steen sommellemled. 

Steen tager sig af bestyrelsens samarbejde, og erprimus motor for sociale events for såvel bestyrelsen som medlemmerne.

For bestyrelsen og medhjælpere arrangeres 4 årlige“kom hinanden ved” ture for bestyrelsens medlemmer.

3.Kasserer Adam Tkaczuk/Søren Amby Vang Thomsen.

Funktioner: - Ansvarlig for klubbens økonomi

Topledelse sørger for alle daglige beslutninger,ændringer, økonomi osv.

Såfremt der skal tages beslutninger som involverer Thyforsamlingshus er Steen Rasksen og Søren Skovsted inhabile og den øvrigebestyrelse træffer beslutningerne i fællesskab med kassereren.

Bestyrelsens øvrige medlemmer:

Louise Simonsen og Jesper Simonsen:

Funktioner/ansvarsområder:

- Indkøb, - Kiosk, - Mad

Thypoker telefon (sms beskeder ved begivenheder,telefoniske spørgsmål vdr. Thypoker)

Peter Due:

Ansvarsområde: - Ansvarlig for facebook,begivenhedsinfo osv.

Derudover bliver Peter den primære turneringsleder.

Nick Iversen:

Funktioner/Ansvarsområder:

Thypoker ungdom

Fremover bliver det sådan at 5 faste har vagt hveronsdag.

Søren Skovsted, Steen Rasksen, Adam Tkaczuk (evt.Søren Amby Vang Thomsen), Jesper Simonsen/Louise Simonsen og Peter Due.

Alle 5 møder hver onsdag - er der en onsdag man ikkekan komme fjerner man sig selv fra vagtplanen på one.com i god tid.

Vi er fælles om alle funktioner, hver eneste onsdag.Så ved vi, og vores medlemmer at det altid er de samme de kan gå til!

Medhjælpere:

Udover bestyrelsen er det muligt at være medhjælper iThypoker. Man kommer når man kan og har intet fast ansvarsområde. Man hjælperlidt til hvor man kan se det er nødvendigt.

Medhjælpere skal ikke med til bestyrelsesmøder, menfår som øvrige bestyrelsesmedlemmer gratis kontingent og ½ pris i kiosken påalle varer undtagen pølser.

Medhjælperstab p.t.:

Kristian Thomsen, Kim Hjort

Bestyrelsesmøder:

Afholdes fremover hver måned. Fast den sidste mandag imåneden, første gang d. 24. September kl. 19.00

Ønskes punkter drøftet til bestyrelsesmødet skal deafleveres til Søren Skovsted i god tid inden.

 T-shirts:

Alle får en T-shirt som skal bæres hver onsdag for atmarkere du er en del af thypoker staff.

Frontbilledet bliver evt. 2 spillekort, bagpå vil der være thypokers logo samt stå  STAFF.

Søren Skovsted får bestilt.

Stemning/miljø i klubben:

INGEN fra bestyrelsen er uenige foran medlemmerne. Vihar et fast holdepunkt og skal vi diskutere bliver det uden tilskuere. Vibakker hinanden op, er positive i vores udtalelser og hjælper hinanden med atfastholde klubbens grundlag.

Er der noget vi eller et medlem er utilfreds med kandet diskuteres med Steen PRIVAT.

Derudover er der ingen der taler om hinanden i krogene- hvis der er noget så tag fat i den det handler om.

Thypoker ungdom:

Der arbejdes på at få lavet en Freeroll   6.November. Nick vil i gang med at skaffe præmier/sponsorgaver og dele flyers ud.

EVT.

Thypokerhjemmeside:

Søren bror har tilbudt at lave siden up to date - vi takker!

Jubilæum:

Jubilæums dato er fastsat til datoen hvor vi fik voresførste licens.

Kioskpriser:

Kioskpriserne hæves lidt.

Sodavand 15 kr.

Øl 20 kr.

Pølser (en pølse, et brød) 15 kr. - 2 sæt 25 kr.

Bestyrelsen har ½ pris på alt i kiosken undtagenpølser!

Ny prisliste laves og sættes op på baren - Louise

Medlemsinfo:

Medlemmerne vil gerne vide alt om hvad vi spiller om,hvordan point bliver fordelt osv. Der laves lister over alle aftaler som hængesop i klubben. Heriblandt en oversigt over den nye jackpotpulje. (Louise/SørenThomsen)

Derudover bliver der lavet en mappe med dagsorden frabestyrelsesmøder med efterfølgende referat og bilag som medlemmerne kan læseigennem hvis de vil.

Mappen kan vi derudover bruge til at tjekke tilbage omvi er kommet længere.

Når vi udarbejder noget skriftligt (f.eks. Pointsystem, Jackpotpulje oversigt osv. Så sættes det i mappen) - Det giversynlighed og vi kan altid lige tjekke hvis vi er i tvivl om noget.

Hvert møde ku evt. starte med et kort tilbageblik påde aftaler vi har lavet - er de kommet videre.

Tak for et godt møde.